King 进销存管理系统介绍

     信息技术的普及与发展，已把人类推的信息化的时代。如果说机械化是大工业时代的特征的话，那么信息化就是当今时代信息的时代的特征。无论从提高企业管理水平角度，还是从提高工作效率的角度，或从改善信息伟传递的角度，企业管理计算机化在现代企业中已势在必行。高瞻远瞩的企业必定抓住时代的脉搏，抢先一步踏上前行的列车。企业管理计算机化的主要内容是：生产、财务、进销存、人力资源管理计算机化，办公自动化和Internet/Intranet/Extranet建设。在众多的管理软件中，金科研制、开发的King 进销存管理软件异军突起，提出企业一系列解决方案，为中国的大中小企业信息管理提供了全面解决方案。

1.   企业面临的问题

l         财务、销售、采购、库存等部门的信息独立存在，高层管理者不能及时了解各个部门的情况。如果一个部门想要了解另一个的有关资料，需要该部门的协助才可以得到，这使信息传递的时间过长，对外反应的速度迟缓，贻误商机。

l         部门之间没有信息的联系，各自为政，相关的资料要重复输入，效率低下。

l         由于信息传递不畅，采购部门不能及时了解接受订单情况和库存情况，不能及时作出适当的采购，从面影响生产计划。

l         管理上的失误和信息传递的延迟，造成应收帐款的骤增，致使呆帐增多，过多占用资金，使资金的周围率和利用率不高。

l         库存品种太多，物料成本核算工作艰巨。

2.   解决方案：

全面采用基于３２位操作系统Ｗindowsxp,Win2000系统 “金科企业管理软件KING 进销存”, 该软件将企业的财务、采购、生产、库存等经营活动完全集成，完善企业管理，幷可以随着企业发展进行全面扩充。

Ø        系统高度集成，真正的无缝衔接解决方案

 系统以财务为核心，使资金流、信息流、物流紧密结合，所有模块资料无缝衔接，实现双向追踪。可以在任何一张单据上看到相应的其它单据。

Ø        及时收款，适时付款的解决方案

 系统会自动生成催款单寄发到各个客户，使应收款得到及时的催讨，使资金及时回笼。往来帐龄分析更能帮助您分析每个客户的信誉情况，同时查询付帐款的帐龄，做到适时付款，保持本公司良好的信誉。

Ø        最高库存，最低库存和存货有效期的控制的解决方案

我们在做库存管理时，不仅仅是要了解进货多少，出货多少，库存多少，同时我们还要知道哪些物料该采购，哪些物料该控制，哪些料物该处理。因此本系统提供最高库存，最低库存和存货有效期的报警控制方案。

Ø         完整的物流解决方案

金科KING 进销存打破了传统的《进销存》做法，提供询价、采购、进料、报价、受订、销售、库存的领料、成品入库／出库、材料的借进、借出、调拨和调整等一系列动作，整个采购物流程紧密地结合起来，幷生成有关的凭证和各种统计报表。减少重复劳动，提高了工作效率，强化了业务管理

Ø         最少的投资，获取最大效益的解决方案

     获得一个完整的、功能强大的、适合本企业使用的管理系统，往往要投资１０－２０万美元的费用。但这笔费用对中小型商业企业来说是十分昂贵幷且带有一定风险的。金科企业管理KING 进销存系统为你提供了一个完整的物流和资金流的解决方案。

3.      功能描述：

       销售管理：深层次的客户管理 /报价能实时提供产品的库存量，成本和在制量等 /报价提供单独和总括的折扣管理幷产生实时数据 /受订单的状况管理使企业得到市场最新信息 /提供发货期，船运单，信用证等详尽的贸易资料 /提供销售合同的管理和资料的及时获取 /销售单据可从受订单转入或直接发货 /支持订单的自动结案和强迫结案 /销售单可自动生成财务凭证及汇总 /提供三维图等直观的工具可进行细致的销售市场分析 /销售员的业绩分析与KING 进销存的人力资源无缝结合 /退货管理保证你能最大限度的满足客户需求 /按地区、分公司、产品、业务人员、客户、时间等任意条件统计分析的各种销售报表。     

   库存管理 ：多级仓库管理提供货物的分级、分类管理/ 自定义库存操作原因和核算方法/ 提供多种包装单位，系统自动实现包装单位之间的转换/ 支持定期盘存和永续盘存两种核算方式/ 可为物品设置最大库存量和安全库存量，幷有超界限报警处理和物品积压与短缺统计支持一般盘点和随机盘点方式 /提供盘盈、盘亏的高速处理，产生库存记录准确性报告 /库存盘点自动生成财务凭证 /支持货物调拨 /调拨支持固定成本和变动成本核算 /库存调拨自动生成财务凭证 /库存支持固定成本和变动成本核算 /库存能追踪盘点单号 /货物成本计算支持移动价格管理 。               

    采购管理 ：供货商管理 /进货折让管理 /询价有效日期维护 /询价单指定各类交易方式、交货方式 /询价单支持多币制，幷自动计算本位币 /询价单支持多税制和货物折扣 /询价自动计算总金额和税额 /询价单可以自动/审核产生采购单 /采购单支持单/多张询价单合幷采购 /采购单支持预交日期指定 /采购单指定各类交易方式、交货方式 /采购单支持多币制，幷自动计算本位币 /采购单支持多税制，货物折扣及总折扣 /采购自动计算总金额和税额 /采购单支持定金和折扣 /采购单支持已交数量显示 /采购单可以自动/审核产生进货单 /采购单支持自动结案和强迫结案 /采购单支持输出各种单据格式 /加权、年加权平均、月加权平均等 /可查询未来时间内的预期库存情况 。 

     应收应付款系统：以原始单据、发票为起点 /客户管理功能可以包含到下级单位 /按客户、地区、产品、部门、个人考核应收款 /拨款、代付款、第三方代付、内部结算 /帐龄分析、欠款分析、回款分析、收款预测 /票据托收/兑现/撤票/作废/转付/贴现/注销/坏帐/质押/押票/退票/还票 /票据票龄分析 /收款/冲销自动产生凭证 /银行帐户管理 /银行资金预估分析 /银行余额调节表 /应付帐款管理 /以原始单据、发票为起点 /供货商管理可以包含到下级单位 /跟踪信用证执行情况 /拨款、代付款、内部结算,个人/其它付款 /应付、已付款的帐龄分析 /欠款、付款分析，付款预测 /银行帐户管理 /

      品质管理：对采购材料及出货产品进行一系列的品质管理。    

4.     系统特点：

²        技术先进：采用DELPHI 7开发工具，SQL Server+OLAP数据库以及Internet/Intranet、数据库同步复制技术、产生、C/S、B/S等技术。

²        高度集成：所有模块数据实现无缝衔接，任何数据的修改都将引起相应资料的自动修改，可以自由的实现双向往返追踪。同时与工厂自动化集成，具有良好的 CIM接口，如数据的条形码采集设备USB接口等。

²        通用灵活：为适应不同企业的过性化需求，独创世界独有的内嵌式开发平台，所有菜单接口、单据接口、基础资料项目、业务流程、权限管理、报表设计与打印等，均可由用户轻松控制。

²        安全可靠：采用数据库的安全机制，实现增、删、改、字段、数量、单价、成本、金额、设计等十多级权限管理。

²       国际化设计：支持多国语言，多公司、多部门、多期间的管理。中英文对照，简繁体自动转换。